Der MBS5online Einkaufsmanager bietet die Möglichkeit aus den angelegten Speiseplänen auf Basis der hinterlegten Planzahlen einen Bestellvorschlag zu erstellen. Der Bestellvorschlag ermittelt die Bestellmengen tages- oder wochengenau  und ordnet direkt den Standardlieferanten zu. Die Bestelllisten können nachbearbeitet und zum Lagerabgleich gedruckt werden. Dauerbestellartikel werden im Artikelmodul gekennzeichnet und können automatisch den Bestellungen zugefügt werden, eine manuelle Erfassung einzelner Artikel steht als weitere Option zur Verfügung.



Die erstellten Bestellungen können an die Lieferanten gefaxt oder per Mail versendet werden. Die Übernahme aus der MBS5online Bestellung in den LieferantenOnlineShop steht für ausgewählte Lieferanten ebenfalls zur Verfügung.

Für den Einsatz des Einkaufsmoduls in Cateringunternehmen oder Sozialeinrichtungen können Einkaufskonditionen und Preisvereinbarungen zentral gepflegt werden. Die Artikelpreise werden über die HRPRICAT Standardschnittstelle aktualisiert und stehen anschließend direkt den Betrieben zur Verfügung. So ist gewährleistet, dass die verhandelten Einkaufskonditionen den Betrieben schnell und einfach zur Verfügung stehen und die Betriebe mit den aktuellen Preisen kalkulieren und bestellen können.